وثيقة ، يتم وضعها باتفاق عام واعتمادها من قبل جهة معترف بها ، تقدم للاستخدام العام والمتكرر والقواعد أو الإرشادات العامة أو الخصائص المتعلقة بالأنشطة أو نتائجها بهدف تحقيق الدرجة المثلى من النظام والترتيب داخل سياق معين .

اللائحة / القاعدة الفنية : Technical Regulation

" وثيقة تحدد قواعد وإرشادات أو خصائص لمنتج ما أو طرق الإنتاج أو أنظمة الجودة ، وقد تشمل أيضاً المصطلحات والرموز والبيانات والتغليف ووضع العلامات ومتطلبات بطاقة البيان التي تنطبق على المنتج أو طرق إنتاجه أو تقتصر على أية منها وتكون المطابقة لها إلزامية " .

الجودة :  Quality

- " مدى ملائمة المنتج للاستعمال "
- " مدى تحقيق المنتج لرغبات المستهلك "
- " مدى مطابقة المنتج للمواصفات الموضوعة "

ضبط الجودة : Quality Control

" مجموعة العمليات الرامية إلى تحسين المنتج وتقديم الإنتاج في المستوى الاقتصادي الأمثل الذي ينال رضا المستهلك " .

تأكيد الجودة :  Quality Assurance

" كافة الأنشطة المخططة والنظامية المطبقة في نظام الجودة ويتم إظهارها عند الحاجة لتوافر الثقة بوجود الملاءمة لمتطلبات الجودة " .

علامة الجودة :  Quality Mark

" علامة معتمدة من جهاز التقييس الوطني ، يسمح بوضعها على المنتجات التي يقوم المصنع المصرح له بحمل العلامة بإنتاجها خلال فترة معينة وفي مقابل ذلك يقوم الجهاز بفرض نظام من التفتيش الفني ، والتأكد باستمرار من مطابقة الإنتاج للمواصفات القياسية الوطنية ".

شهادة المطابقة :   Conformity Certificate

" وثيقة تصدر بموجب قواعد نظام الشهادة بالمطابقة تعطي الثقة بأن المنتج أو عملية التصنيع أو الخدمة المعرفة بدقة مطابقة لمواصفة قياسية معينة أو وثيقة قياسية أخرى ".

تقويم المطابقة : Conformity Assessment

أي نشاط يعنى بالتحقق من استيفاء المتطلبات المعنية بشكل مباشر أو غير مباشر.

تقييم المطابقة : Evaluation Conformity

فحص منظم لتحديد مدى استيفاء منتج/خدمة معينة لمتطلبات محددة .

الاعتماد :  Accreditation

" شهادة من طرف ثالث متعلقة بجهة تقويم مطابقة ، توضح إثبات رسمي لكفائتها لتنفيذ مهام تقويم المطابقة المحددة ".

المقاييس :  Metrology

" جميع الأنشطة المتعلقة بالقياسات ووحداتها وأجهزتها وأدواتها ، وتكون هذه الأجهزة على درجات مختلفة من الدقة " .

القياس :  Measurement

" عملية تجريبية تهدف إلى تحديد القيمة لكمية ما ".

 الـ (GMP) : Good Manufacture Practices

هي منظمة تعمل على تنسيق التكامل الصناعي العربي والإسهام في تنمية وتطوير الصناعة لدى الدول العربية  وتحسين قدراتها في مجالات الصناعة والتعدين والتقييس .
حيث أنيط بها القيام بإعداد المواصفات والمقاييس العربية الموحدة للسلع التي يتم تبادلها بين الدول العربية ، وتشارك الهيئة في أعمال المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين مركز المواصفات والمقاييس وفي اجتماعات اللجان الاستشارية للتقييس والاعتماد والمترولوجيا ، وتقوم الهيئة بدراسة مشاريع المواصفات القياسية العربية وإبداء الرأي حولها وذلك في مختلف المجالات والقطاعات .

2- هيئة التقييس الخليجية لدول مجلس التعاون العربي لدول الخليج العربية (GSO) :
 

هي منظمة إقليمية تضم في عضويتها أجهزة التقييس الوطنية بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية ويمثل حماية المستهلك جزء هام من مهام عملها المتمثل في إعداد المواصفات ووضع إجراءات التحقق من مطابقة السلع والمنتجات للمواصفات القياسية الخليجية والمترولوجيا أو علم القياس العلمي والقانوني والصناعي .
والهيئة اليمنية أصبحت عضو في هيئة التقييس ، وتساهم في جميع أنشطتها ، كما تقوم بالرد على جميع الاستفسارات التي ترد من دول مجلس التعاون في مجال التقييس .

3- الاتحاد العربي للقياس والمعايرة (المترولوجيا) :

تشارك الهيئة في المنظمات الدولية التالية :

4- المنظمة الدولية للتقييس (ISO) :

هي الهيئة الكبرى في إصدار المواصفات الدولية حيث تشارك في عضويتها أكثر من 160 دولة ، ويتم إعداد المواصفات الدولية عن طريق لجان فنية متخصصة .
وتعتبر الهيئة اعتبارء من بداية العام 2011م عضوا كإملاء في المنظمة الدولية للتقييس (ISO) ، تشارك في أنشطتها المختلفة وبعض الفعاليات وكذا الاجتماعات السنوية للجنة العمومية للمنظمة.

5- اللجنة الدولية الكهروتقنية (IEC) :

 تعتبر اللجنة منظمة عالمية رائدة في مجال إعداد وإصدار المواصفات القياسية الدولية الخاصة بقطاع الكهرباء والالكترونيات والتكنولوجيات ذات العلاقة والتي تعد أساساً لعملية التقييس الوطنية.
وتسعى من خلال أعضائها الذين يفوق عددهم 150 عضوا من الدول المتقدمة والدول النامية إلى تعزيز التعاون الدولي بشأن جميع المسائل المتعلقة بالمواصفات الفنية الكهربائية والمسائل ذات الصلة، مثل تقييم المطابقة للمواصفات الفنية في المجال الكهروتقني.
كما تستخدم الهيئة اليمنية المواصفات تلك المواصفات الصادرة منها كمرجع رئيسي عند إعداد مشاريع المواصفات القياسية اليمنية .

6- هيئة دستور الغذاء الدولية (الكودكس) (CAC) :

هي هيئة دولية تعمل في مجال إصدار المواصفات القياسية والإرشادات والتوصيات الخاصة بالأغذية وهي لجنة مشتركة مشكلة من منظمتي الأغذية والزراعة (FAO) والصحة العالمية (WHO) التابعتين للأمم المتحدة ، وتشارك الهيئة اليمنية في بعض فعاليات هيئة دستور الغذاء واجتماعاتها الدورية ، كما تستخدم المواصفات والتوصيات الصادرة منها كمرجع رئيسي عند إعداد مشاريع المواصفات القياسية اليمنية ذات العلاقة بالغذاء والسلامة الغذائية.

1- المنظمة الدولية للمعايرات القانونية (OIML) :